為了讓大家能夠更清楚電子發票，這篇想做一些簡單的名詞基本介紹。

註：如果你現在是個人戶，非公司營業人，按法規是無法開立電子發票的喔！

什麼是電子發票？

電子發票包含「電子發票證明聯」和「雲端發票」。

電子發票證明聯，就是我們平常看得見、摸得到的那種紙本發票，也叫二維條碼發票，通常是由電子發票收銀機自動印出來。

如果今天中獎，要去便利商店或郵局領錢，你就要在那張紙背後寫上中獎金額、姓名、電話，以證明你擁有那張發票。

雲端發票，指的是不印出紙本的發票，它會存在消費者手機的載具中（像是財政部手機條碼、悠遊卡、一卡通等），你也可以透過捐贈碼將發票捐給受贈團體。

什麼是電子發票字軌？

剛接觸電子發票字軌的人，一定會覺得超陌生（這到底是什麼啦！！！）

以紙本發票來說（如果你有注意到），每一本從第一張到最後一張，都有發票號碼，同理， 商家開立電子發票前，也必須要拿到這些「雲端的發票號碼」，這就是 「電子發票字軌」。

那該怎麼拿到呢？依照公司登記的區域，有不同管轄的國稅局， 如果要使用電子發票，第一步，你必須向國稅局送交申請書，申請到電子發票字軌後才能開立。

而跟國稅局成功申請電子發票字軌開立後，你將會被配發你的專屬電子發票字軌，這就是所謂的 「配號」。

目前有年配（一年一配），以及期配（兩個月一配）兩種方式，通常我們會使用期配。如果是「期配」，財政部會在 偶數月的 18 號 後開始配號，比如說，0708期，就會在6/18 開始配號。

▼　配號完成後，財政部就會發一封「電子發票配號結果通知」。（如下圖）

為什麼要用 ezPay 電子發票？

這時，你或許又會覺得一頭霧水了。那使用 ezPay 電子發票加值服務平台 目的又是什麼呢？

通常，公司行號開立電子發票，最重要的就是將發票資料上傳。

上傳的資料範圍包含各種狀態的發票（開立、作廢或注銷等）、折讓單的資料（也有開立與作廢的情形）以及空白未使用發票號碼的上傳。 而使用類似 ezPay 這樣的加值服務系統，就可以自動幫你完成類似的繁瑣事務。
　
另外，因目前 Teachify 有跟 ezPay 做整合，如果你有申請 ezPay ，並在 Teachify 後台串接成功， 學員買完線上課程，Email 就會直接收到電子發票開立通知。
　

📌延伸閱讀： 我有申請ezPay了，每期空白的電子發票字軌要如何處理？

不知道大家看完，是否稍微有點概念了呢？😂


如果以上回答都無法解決你的問題，可以去查看 財政部電子發票整合服務平台，或是 ezPay 網站。

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更新時間： 28/06/2024