將原先使用的課程網站做移轉、搬家，是很重要的工程，我們相信，也必定會讓 Teachify 成為你更優秀的唯一選擇，Teachify 會為你帶來更佳的銷售體驗，讓營運學院變得事半功倍！

而搬家途中，Teachify 也將助你一臂之力。

系統移轉作業項目

共有以下任務需要完成：

你的 Teachify 系統帳號設定

將原課程網站的內容上架至 Teachify 的學院

將學員名單資料從原系統匯出，分別匯入至 Teachify 課程

寄送帳號移轉通知信給學員們，引導他們順利轉移至新學院



（圖中簍空框框處，是 Teachify 會協力你完成的任務。 ）

Teachify 系統帳號設定

如果你確定讓 Teachify 成為你的得力助手，需先將試用帳號開通為正式帳號，包含將你的金流及電子發票申請、串接完成。

參考說明文件：

如何選擇 Teachify 價格方案

Teachify 的金流服務說明


完成正式帳號開通後，要完整移轉課程系統，必須「設定自訂網域」，亦即把原有的網站位址，指引到你使用 Teachify 所建置的課程網站（學院），讓學員在輸入原本的課程網址時，可以正確地找到新的課程網站。

自訂網域設定的 時間點 ，會在課程產品都搬家完畢、名單都轉移完成，要正式寄出帳號移轉的開通／通知信件前一刻。

例如，我們在 12/24 完成了所有課程及學員名單的建置，預計於 12/25 正式寄出信件、讓學員開始移轉到新的課程網站進行登錄，那麼，我們建議在 12/24 的晚間～12/25 的凌晨，進行自訂網域設定，較不會影響到原有學員的使用或購買。

（當然也可以在你判斷可行的工作時間內作業。）

自訂網域的教學參考文件： 如何使用自訂網域名稱（Custom Domain）？

課程內容上架

課程內容包含了影音課程、音頻課程、 文件講義等，原先課程網站的「產品」，都需要完整移轉至 Teachify 後台。

💡 搬家的過程，也可以趁機整頓既有的產品以及學員名單哦！

其中，影片上傳過程會需要轉檔，所以 務必保留一周時間，讓影音有足夠時間上架完成。

參考說明文件： 影片上傳後要等多久，前台才會呈現？

學員名單匯出、匯入 及 帳號移轉通知信

課程平台／網站的搬家，除了內容搬遷，學員名單、學員的課程權益移轉也相當重要。

Teachify 原先就有將既有名單匯入課程、讓學員不需經過付費就能取課的功能：
學員已在別處付款，該如何幫學員開通課程？

名單及學員課程權益的處理作業，依序會有以下步驟：

將名單從原平台或系統匯出（.csv 檔為佳），需依 個別課程分別下載。

要將學員名單匯入課程之前，學院需通知 Teachify 將「匯入成功信／帳號開通自動通知信」功能暫時關閉，避免同時擁有多堂課程的學員收到多封通知信、造成混淆。

將學員名單分別匯入所屬課程。

由 Teachify 協助，統一寄出學院的帳號移轉通知信：包含以學院口吻溝通的文字，以及讓學員可直接「 啟用帳號、設定密碼」的按鈕，引導完成帳號轉移。


可參考以下範例信件：





我們也提供 文字版本（請點擊） ，可以直接複製、修改使用：）


系統轉移的作業時間，與原課程網站（學院）的架構複雜程度有關，包含課程數量（影音檔案大小）、學員數量多寡，以及頁面動線等。

經驗上，大多數擁有約 20-30 堂課的學院，均可以在兩週內（約 10 個工作天）完成移轉。

倘若需要由 Teachify 客戶成功經理，協助梳理流程及作業時間，請點選右下角藍色 icon 跟我們聯絡，我們將盡快跟你聯絡。

更新時間： 26/02/2024