【Teachify x 自用金流用戶】如何使用工商憑證線上授權、委任 ezPay 電子發票加值服務平台?
如你的 Teachify 學院是使用「自用金流」,若希望消費者購買完課程,Email 信箱能立刻收到電子發票,你必須要另外申請使用「 ezPay 電子發票」服務。
當你委任、授權給 ezPay 電子發票這樣的第三方加值服務平台,他們就能同步幫你上傳各種狀態的發票,包括開立、作廢或注銷,以及折讓單、空白未使用發票號碼到財政部,省時又省力。
而要請 ezPay「幫忙」你完成以上提及的種種任務,你需要先告知財政部,你已經把這些瑣事「授權」給 ezPay 了。
所以這篇教學,我們就是要教大家,該如何進行 ezPay 的授權及設定!(請先準備好你的工商憑證!👋)
請先到 財政部|電子發票整合服務平台,點選右上角「登入」
💌 貼心小提醒 :如忘記帳號跟密碼,可到《電子發票整合服務平台營業人建立帳號通知》信件尋找。
登入身分請選擇「 營業人」,依序填上統一編號、帳號跟密碼、圖形驗證碼,點擊下方「登入」按鈕。
進入電子發票整合服務平台後,請根據以下路徑,從左側選單,進入「營業人憑證登錄作業」頁面。
設定路徑:營業人功能選單 ⭢ 基本資料 ⭢ 營業人憑證登錄作業 ⭢ 選擇「+ 新增」頁籤
請在憑證種類選擇「工商憑證」,輸入完「主憑證卡片密碼」之後,請點選「登錄憑證」按鈕。
請再根據以下路徑,從左側選單,進入「設定接收方式及授權」頁面。
設定路徑:營業人功能選單 ⭢ 接收方式及授權 ⭢ 設定接收方式及授權 ⭢ 選擇「+ 新增」頁籤 ⭢ 發票字軌號碼相關業務
進入該頁面後,請在接收方式選擇「 ⦿ 加值服務中心 / 總公司接收」
👉 在下方的表格中,「加值服務中心 / 總公司統編」請輸入:54352706
即可看到右邊欄位,「加值服務中心 / 總公司名稱」顯示簡單行動支付股份有限公司( ezPay )
在選擇「授權期間」跟「發票期間」後,點選「儲存💾」按鈕即可。
💌 貼心小提醒 :建議授權期間年份可設定長一點(之後如有異動,你隨時可以取消)
請再到 ezPay 電子發票加值服務平台
委任 ezPay 自動幫你新增電子發票字軌
在這個步驟,我們需要委任 ezPay ,在財政部電子發票整合服務平台每期進行配號時,能協助自動新增電子發票字軌。
設定路徑:發票管理 ⭢ 管理設定 ⭢ 發票字軌號碼設定
請在新增方式,選擇「 ⦿ 委任下載新增」,並將委任設定從關閉更改為「☑️ 啟用」。
委任 ezPay 自動幫你將空白的電子發票字軌傳回財政部
沒有用到的空白字軌,都必須要上傳回財政部,如果你需要 ezPay 幫你做這件事,就要進行該項設定。
設定路徑:發票管理 ⭢ 管理設定 ⭢ 上傳空白未使用字軌
請將委任設定從關閉更改成「☑️ 啟用」
如此一來,就完成電子發票字軌的委任與授權囉!
如果以上說明都無法解決你的問題,或有任何建議,請點選右下角藍色 icon 跟我們聯絡,我們將盡快回覆你。
當你委任、授權給 ezPay 電子發票這樣的第三方加值服務平台,他們就能同步幫你上傳各種狀態的發票,包括開立、作廢或注銷,以及折讓單、空白未使用發票號碼到財政部,省時又省力。
而要請 ezPay「幫忙」你完成以上提及的種種任務,你需要先告知財政部,你已經把這些瑣事「授權」給 ezPay 了。
所以這篇教學,我們就是要教大家,該如何進行 ezPay 的授權及設定!(請先準備好你的工商憑證!👋)
登入電子發票整合服務平台
請先到 財政部|電子發票整合服務平台,點選右上角「登入」
💌 貼心小提醒 :如忘記帳號跟密碼,可到《電子發票整合服務平台營業人建立帳號通知》信件尋找。
登入身分請選擇「 營業人」,依序填上統一編號、帳號跟密碼、圖形驗證碼,點擊下方「登入」按鈕。
登錄憑證設定
進入電子發票整合服務平台後,請根據以下路徑,從左側選單,進入「營業人憑證登錄作業」頁面。
設定路徑:營業人功能選單 ⭢ 基本資料 ⭢ 營業人憑證登錄作業 ⭢ 選擇「+ 新增」頁籤
請在憑證種類選擇「工商憑證」,輸入完「主憑證卡片密碼」之後,請點選「登錄憑證」按鈕。
加值服務中心授權設定
請再根據以下路徑,從左側選單,進入「設定接收方式及授權」頁面。
設定路徑:營業人功能選單 ⭢ 接收方式及授權 ⭢ 設定接收方式及授權 ⭢ 選擇「+ 新增」頁籤 ⭢ 發票字軌號碼相關業務
進入該頁面後,請在接收方式選擇「 ⦿ 加值服務中心 / 總公司接收」
👉 在下方的表格中,「加值服務中心 / 總公司統編」請輸入:54352706
即可看到右邊欄位,「加值服務中心 / 總公司名稱」顯示簡單行動支付股份有限公司( ezPay )
在選擇「授權期間」跟「發票期間」後,點選「儲存💾」按鈕即可。
💌 貼心小提醒 :建議授權期間年份可設定長一點(之後如有異動,你隨時可以取消)
開啟 ezPay 電子發票字軌委任設定
請再到 ezPay 電子發票加值服務平台
委任 ezPay 自動幫你新增電子發票字軌
在這個步驟,我們需要委任 ezPay ,在財政部電子發票整合服務平台每期進行配號時,能協助自動新增電子發票字軌。
設定路徑:發票管理 ⭢ 管理設定 ⭢ 發票字軌號碼設定
請在新增方式,選擇「 ⦿ 委任下載新增」,並將委任設定從關閉更改為「☑️ 啟用」。
委任 ezPay 自動幫你將空白的電子發票字軌傳回財政部
沒有用到的空白字軌,都必須要上傳回財政部,如果你需要 ezPay 幫你做這件事,就要進行該項設定。
設定路徑:發票管理 ⭢ 管理設定 ⭢ 上傳空白未使用字軌
請將委任設定從關閉更改成「☑️ 啟用」
如此一來,就完成電子發票字軌的委任與授權囉!
如果以上說明都無法解決你的問題,或有任何建議,請點選右下角藍色 icon 跟我們聯絡,我們將盡快回覆你。
更新時間: 27/06/2024
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