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如何確認學員是否已進行電子信箱驗證?如何引導他們找到驗證通知信?

學員在購買課程後,系統會自動寄出一封通知信,引導他完成「 啟用帳號」的流程。

只要帳號成功啟用,就代表該學員已完成「 Email 驗證」。

若學員遲遲沒有完成這個步驟,自註冊日起「第 3 天起」將無法正常登入學院,直到帳號驗證完成為止。

這篇教學將帶你了解,當學員因為尚未驗證 Email 而無法登入時,我們可以如何協助他們重新驗證、順利啟用帳號。


📒 內容目錄

如何確認學員是否已進行電子信箱驗證?
如何引導學員找到驗證通知信?
學員說沒有收到驗證通知信怎麼辦?


如何確認學員是否已進行電子信箱驗證?



請先到 Teachify 學院管理後台 ,點擊左側選單的「使用者」。



進入「使用者 > 學員」頁面後,用學員「 姓名電子信箱 」找到該名學員,點擊他的名稱(藍字),進入學員個人頁面。



如果該名學員已驗證過信箱,帳號狀態(名字旁邊)應該會顯示「 已驗證」綠色標籤。



相反的,當你點進後台,發現學員帳號狀態為「 尚未驗證」。

請學員去購買時的信箱,用搜尋功能,找尋系統先前寄給他的通知信,進一步做信箱的驗證。



如何引導學員找到驗證通知信?



系統寄出的驗證通知信,有時候可能會被分類到「促銷」、「垃圾郵件」或其他收件匣底下,導致學員漏看。

建議可以請學員直接去信箱「 以信件主旨作為關鍵字搜尋 🔍」,通常能更快找到通知信。

1️⃣ 若學員是領取你的免費課程



可以請他搜尋以下信件主旨關鍵字。

📩 信件主旨:


「你的學院名稱 - 驗證電子信箱通知信」

📌 補充說明:


這封驗證信會在學員註冊當天與隔天,各寄送一次提醒信件。
只要點擊信中的「 驗證 Email」按鈕,就能完成帳號啟用。



2️⃣ 若學員已購買你的課程



可以請他搜尋以下信件主旨關鍵字:

📩 信件主旨:


「你的學院名稱 - 購買成功」

📌 補充說明:


請學員點選信件內的「 啟用帳號」按鈕,即可完成帳號啟用與 Email 驗證喔!



學員說沒有收到驗證通知信怎麼辦?



如果學員反應,完全沒有收到通知信。

身為學院管理者,你可以去學員個人頁面後台「 重新發送驗證信」,或直接提供「 驗證連結」,讓學員點選確認、重新設定密碼即可。

💓 貼心小提醒:有些學員會在購買時,輸成錯誤的電子郵件,但不自知。建議你在這個環節,可跟學員進一步比對確認,學員在「認知上」所使用 / 購買的 Email,跟後台「你所看到」的 Email 是完全一致的。



如以上說明都無法解決你的問題,請點選右下角藍色 icon 跟我們聯絡,我們將盡快回覆。

更新時間: 27/03/2025

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