Teachify 自用金流用戶|學員說他沒有收到電子發票,我該如何幫他進行補發?
Teachify 已有整合 ezPay 電子發票服務,如果你是公司戶身分,且確認後台電子發票已串接成功,學員購買課程後,他所註冊的信箱,應可收到系統自動開立的電子發票。
註 1:Teachify Payments 服務已包含開立發票給消費者,如你是使用 Teachify Payments 服務,不需要另外購買電子發票。
註 2: 個人戶 (自然人身分)是 無法開立 發票給消費者的,如果你想要開立課程發票給學員,請先申請設立公司,或有開立發票資格的行號。
首先,請先確認學員後台的信箱資料,跟他「認知」所使用購買的信箱,是否完全一致,因為有時候,信箱沒找到相關信件, 可能是因為他在購課時, Email 填寫有誤 。
比對後,確認信箱沒有問題的話,請引導他用信件主旨《 [你的學院名稱] + 電子發票開立通知》」去「垃圾郵件、促銷信件」等資料夾做查詢。
倘若確實找不到電子發票開立通知信,你可以參考以下步驟替他補發電子發票:
請至 ezPay 電子發票後台
登入後,在左側發票管理 ⭢ 銷項發票查詢 ⭢ (找到你要補發的那張發票)點擊最右邊 - 發票通知的「補發」。
請重新輸入學員正確的「E-Mail 地址」,點擊「補發通知」按鈕即可。
除以上做法,你也可以請學員直接去 ezPay 做查詢。
請學員登入你的學院後,點擊一下右上角頭像,應可看到「 訂單紀錄 」
點擊「訂單紀錄」,即可在「已成立訂單」下方,找到這筆訂單的發票相關資料。
請學員直接到 ezPay 電子發票平台,輸入發票號碼、發票日期、隨機碼及圖型驗證碼,點選「開始查詢」,即可看到發票的詳細資料。
相關文章: 學員是否可以自行列印紙本發票?(+ 簡易步驟教學)
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註 1:Teachify Payments 服務已包含開立發票給消費者,如你是使用 Teachify Payments 服務,不需要另外購買電子發票。
註 2: 個人戶 (自然人身分)是 無法開立 發票給消費者的,如果你想要開立課程發票給學員,請先申請設立公司,或有開立發票資格的行號。
如果你是串接自有金流跟電子發票
首先,請先確認學員後台的信箱資料,跟他「認知」所使用購買的信箱,是否完全一致,因為有時候,信箱沒找到相關信件, 可能是因為他在購課時, Email 填寫有誤 。
比對後,確認信箱沒有問題的話,請引導他用信件主旨《 [你的學院名稱] + 電子發票開立通知》」去「垃圾郵件、促銷信件」等資料夾做查詢。
方式 1 :ezPay 後台補發電子發票
倘若確實找不到電子發票開立通知信,你可以參考以下步驟替他補發電子發票:
請至 ezPay 電子發票後台
登入後,在左側發票管理 ⭢ 銷項發票查詢 ⭢ (找到你要補發的那張發票)點擊最右邊 - 發票通知的「補發」。
請重新輸入學員正確的「E-Mail 地址」,點擊「補發通知」按鈕即可。
方式 2 :請學員自行去 ezPay 電子發票平台查詢
除以上做法,你也可以請學員直接去 ezPay 做查詢。
請學員登入你的學院後,點擊一下右上角頭像,應可看到「 訂單紀錄 」
點擊「訂單紀錄」,即可在「已成立訂單」下方,找到這筆訂單的發票相關資料。
請學員直接到 ezPay 電子發票平台,輸入發票號碼、發票日期、隨機碼及圖型驗證碼,點選「開始查詢」,即可看到發票的詳細資料。
相關文章: 學員是否可以自行列印紙本發票?(+ 簡易步驟教學)
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更新時間: 30/09/2024
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