Teachify Payments 金流加值服務｜自行申請提領的規則與流程
Teachify 推出金流加值服務「 Teachify Payments」，希望能協助學院經營者解決繁瑣帳務問題，更專注於產品開發和教學。
為了帶給大家更好的使用體驗，節省來回溝通與作業流程，從 2024 年 3 月 1 日開始，Teachify Payments 的使用者，將可以從管理後台「自行申請提領撥款」！
Teachify Payments 金流加值服務，僅提供給具有發票開立資格的「 Teachify 公司戶使用者」，如是「個人戶（包括無法開立發票的工作室、行號）」，都只能申請統一金流 PAYUNi 個人金流帳戶。
本篇將詳細說明，使用 Teachify Payments 金流加值服務，每月自行申請提領的流程。
以下是每月流程時間軸：
點擊後台左下角頭像旁的「⋮」，會出現「提領紀錄」
若符合提領資格，則可看到「 申請提領 」，若確定要提領，請按下按鈕
請確認提領申請資訊是否正確，正確則請按下「確認申請」；若有問題請聯繫客服
提領狀態會從「 已達提領門檻 」轉為「 款項結算中 」
當你送出「申請提領」，Teachify 團隊夥伴會開始替你進行款項結算，最晚會在台灣時間 20 號寄出當期款項明細信件。
Teachify 提供的款項結算明細，會直接寄到學院的 管理者信箱 （預設）或指定信箱。
請確認明細的訂單金額、匯款金額等資訊正確無誤，如有任何疑問，請來信 support@teachify.tw 告知。
收到款項明細並確認無誤，請依信件指示，開立發票（公司戶）或是填妥勞務報酬單（個人戶）
【 發票資訊 】
🔸抬頭：無為教育科技股份有限公司
🔸統編：83567500
🔸品項：請寫販售的課程名稱即可（若有多門課程，可選一門填寫）。
如是開立電子發票，電子發票通知信箱請填寫 invoice@teachify.tw ，圖檔一樣要上傳至 Teachify Payments 後台；
如使用紙本發票，請先上傳圖檔後，將紙本寄出至本公司。
請於台灣時間 24 號 23:59 以前，回到 Teachify 管理後台提領紀錄頁面，點選「 明細已確認，並上傳發票圖檔 」或「 明細已確認，並上傳勞務報酬單檔案 」
請確認跳出視窗中「本期款項總覽」的資訊。
若無誤，請勾選「確認正確無誤」，並直接上傳發票（公司戶）或勞務報酬單（個人戶）。
完成上傳後，提領狀態會從「 明細已寄送 」轉為「 回傳單據確認中 」
Teachify 收到大家上傳的發票（公司戶）、勞務報酬單（個人戶）後，會進行核對，如正確無誤，則會發信通知、安排撥款。
若資料有誤，Teachify 也會發信註明錯誤原因，請依指示重新開立發票，或補上相關資料。
貼心提醒：為確保資料核對的作業時間，不會耽誤到撥款日，建議收到款項明細、確認無誤後，就立即上傳發票，不要壓線提供哦！
Teachify 會在台灣時間每月 25 號，將結算實收金額，匯入學院帳戶。若遇例假日，則順延至次營業日。
當提領狀態從「 準備撥款中 」轉為「 已撥款 」，當次申請提領作業完成。
Teachify 會在撥款後，於 3 個工作日內開立「Teachify Payments 服務費用」電子發票，收件者預設為學院管理（擁有）者信箱。
電子發票的信件名稱為 《無為教育科技電子發票開立通知》 ，品項名稱會是「 Teachify Payments 服務費用 」
註：點擊信件中的「 發票明細（橘框） 」即可在發票資訊欄位看到品項名稱。
若是在後台發現無法按下「申請提領」按鈕，或是申請後，沒有收到款項，請查看是否符合以下情境。
你還不是 Teachify 正式訂閱用戶 — 若你尚未支付 Teachify 系統租賃費用，將無法提領交易款項。
超過當期申請提領期限 — 如在台灣時間 10 號 23:59 以前，你都沒有到後台提出申請，款項將合併於下一期計算。
你沒有上傳發票或勞報單 — 如在台灣時間 24 號前 23:59 以前，你都沒有到後台上傳發票或勞報單至後台，或是發票內容、數字有誤，卻沒有依指示說明修改，並於期限內補件上傳，當期提領申請將會取消。
當期訂單金額未達 $ 5,000 提領門檻 — 若未達 $ 5,000 仍有提匯需求，本公司會酌收一次性行政手續費 $ 630 元（含稅）。
提領口訣：4 個重要日期、3 個必要動作、2 封通知信件、1 月一期撥款！
4 個重要日期：10 號、20 號、24 號、25 號
3 個必要動作：後台按申請提領 ⭢ 收信確認款項明細 ⭢ 開立發票上傳到 Teachify 後台
2 封通知信件：當期款項明細、發票核對無誤/錯誤通知信
1 個月為一期進行撥款！
Teachify Payments 從初期提供服務到現在，每月款項都是人工作業、手動一筆一筆計算，感謝從開始就陪著我們信件往來、手傳資料，給予流程體驗回饋的使用者🙏，累積 20 個月的經驗，終於變成一套讓大家可以從 Teachify 後台，就能自行提出提領申請的機制。這個新的申請提領流程，除了將每期營收可視化，也希望能讓大家的營運更加事半功倍😊
如若有任何不清楚的地方，歡迎點選右下角藍色 icon 跟我們聯絡，我們將會盡快回覆。
為了帶給大家更好的使用體驗，節省來回溝通與作業流程，從 2024 年 3 月 1 日開始，Teachify Payments 的使用者，將可以從管理後台「自行申請提領撥款」！
Teachify Payments 金流加值服務，僅提供給具有發票開立資格的「 Teachify 公司戶使用者」，如是「個人戶（包括無法開立發票的工作室、行號）」，都只能申請統一金流 PAYUNi 個人金流帳戶。
本篇將詳細說明，使用 Teachify Payments 金流加值服務，每月自行申請提領的流程。
Teachify Payments 提領作業流程
以下是每月流程時間軸：
STEP ① 「申請提領」：每月 1 號至 10 號，可以從 Teachify 管理後台自行申請提領。
點擊後台左下角頭像旁的「⋮」，會出現「提領紀錄」
若符合提領資格，則可看到「 申請提領 」，若確定要提領，請按下按鈕
請確認提領申請資訊是否正確，正確則請按下「確認申請」；若有問題請聯繫客服
提領狀態會從「 已達提領門檻 」轉為「 款項結算中 」
STEP ② 「確認款項明細」：每月 20 號以前，Teachify 會寄出款項結算明細。
當你送出「申請提領」，Teachify 團隊夥伴會開始替你進行款項結算，最晚會在台灣時間 20 號寄出當期款項明細信件。
Teachify 提供的款項結算明細，會直接寄到學院的 管理者信箱 （預設）或指定信箱。
請確認明細的訂單金額、匯款金額等資訊正確無誤，如有任何疑問，請來信 support@teachify.tw 告知。
STEP ③ 「回傳發票」：每月 24 號以前，將款項發票上傳於系統。
收到款項明細並確認無誤，請依信件指示，開立發票（公司戶）或是填妥勞務報酬單（個人戶）
【 發票資訊 】
🔸抬頭：無為教育科技股份有限公司
🔸統編：83567500
🔸品項：請寫販售的課程名稱即可（若有多門課程，可選一門填寫）。
如是開立電子發票，電子發票通知信箱請填寫 invoice@teachify.tw ，圖檔一樣要上傳至 Teachify Payments 後台；
如使用紙本發票，請先上傳圖檔後，將紙本寄出至本公司。
請於台灣時間 24 號 23:59 以前，回到 Teachify 管理後台提領紀錄頁面，點選「 明細已確認，並上傳發票圖檔 」或「 明細已確認，並上傳勞務報酬單檔案 」
請確認跳出視窗中「本期款項總覽」的資訊。
若無誤，請勾選「確認正確無誤」，並直接上傳發票（公司戶）或勞務報酬單（個人戶）。
完成上傳後，提領狀態會從「 明細已寄送 」轉為「 回傳單據確認中 」
STEP ④ 「Teachify 核對發票」：核對開立之發票資料是否正確無誤。
Teachify 收到大家上傳的發票（公司戶）、勞務報酬單（個人戶）後，會進行核對，如正確無誤，則會發信通知、安排撥款。
若資料有誤，Teachify 也會發信註明錯誤原因，請依指示重新開立發票，或補上相關資料。
貼心提醒：為確保資料核對的作業時間，不會耽誤到撥款日，建議收到款項明細、確認無誤後，就立即上傳發票，不要壓線提供哦！
STEP ⑤ 「Teachify 撥款」：每月 25 號，將執行當期撥款作業。
Teachify 會在台灣時間每月 25 號，將結算實收金額，匯入學院帳戶。若遇例假日，則順延至次營業日。
當提領狀態從「 準備撥款中 」轉為「 已撥款 」，當次申請提領作業完成。
STEP ⑥ 寄送 Teachify Payments 服務費電子發票
Teachify 會在撥款後，於 3 個工作日內開立「Teachify Payments 服務費用」電子發票，收件者預設為學院管理（擁有）者信箱。
電子發票的信件名稱為 《無為教育科技電子發票開立通知》 ，品項名稱會是「 Teachify Payments 服務費用 」
註：點擊信件中的「 發票明細（橘框） 」即可在發票資訊欄位看到品項名稱。
為什麼我無法申請提領交易款項？
若是在後台發現無法按下「申請提領」按鈕，或是申請後，沒有收到款項，請查看是否符合以下情境。
你還不是 Teachify 正式訂閱用戶 — 若你尚未支付 Teachify 系統租賃費用，將無法提領交易款項。
超過當期申請提領期限 — 如在台灣時間 10 號 23:59 以前，你都沒有到後台提出申請，款項將合併於下一期計算。
你沒有上傳發票或勞報單 — 如在台灣時間 24 號前 23:59 以前，你都沒有到後台上傳發票或勞報單至後台，或是發票內容、數字有誤，卻沒有依指示說明修改，並於期限內補件上傳，當期提領申請將會取消。
當期訂單金額未達 $ 5,000 提領門檻 — 若未達 $ 5,000 仍有提匯需求，本公司會酌收一次性行政手續費 $ 630 元（含稅）。
最後，讓我們重新複習一下自行提領的口訣
提領口訣：4 個重要日期、3 個必要動作、2 封通知信件、1 月一期撥款！
4 個重要日期：10 號、20 號、24 號、25 號
3 個必要動作：後台按申請提領 ⭢ 收信確認款項明細 ⭢ 開立發票上傳到 Teachify 後台
2 封通知信件：當期款項明細、發票核對無誤/錯誤通知信
1 個月為一期進行撥款！
👉教學簡報（含操作影片）： 請點擊這裡觀看
Teachify Payments 從初期提供服務到現在，每月款項都是人工作業、手動一筆一筆計算，感謝從開始就陪著我們信件往來、手傳資料，給予流程體驗回饋的使用者🙏，累積 20 個月的經驗，終於變成一套讓大家可以從 Teachify 後台，就能自行提出提領申請的機制。這個新的申請提領流程，除了將每期營收可視化，也希望能讓大家的營運更加事半功倍😊
如若有任何不清楚的地方，歡迎點選右下角藍色 icon 跟我們聯絡，我們將會盡快回覆。
更新時間： 30/09/2024
感謝！