Teachify 自用金流用戶|如何使用工商憑證線上授權、委任 ezPay 電子發票加值服務平台?
如你的 Teachify 學院是使用「自用金流」,若希望消費者購買完課程,Email 信箱能立刻收到電子發票,你必須要另外申請使用「 ezPay 電子發票」服務。 當你委任、授權給 ezPay 電子發票這樣的第三方加值服務平台,他們就能同步幫你上傳各種狀態的發票,包括開立、作廢或注銷,以及折讓單、空白未使用發票號碼到財政部,省時又省力。 而要請 ezPay「幫忙」你完成以上提及的種種任務,你需要先告知財政部,你已經把這些瑣事「授權」給 ezPay 了。 所以這篇教學,我們就是要教大家,該如何進行 ezPay 的授權及設定!(請先準備好你的工商憑證!👋) 1️⃣請先登入財政部電子發票整合服務平台 ❶ 請先到 財政部|電子發票整合服務平台,點選右上角「登入」 💌 貼心小提醒 :如忘記帳號跟密碼,可到《電子發票整合服務平台營業人建立帳號通知》信件尋找。 (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e24d53c瀏覽量較少Teachify 個人戶使用者|統一金流 PAYUNi 審核被退件原因,未通過該如何處理?
當你從 Teachify 後台,填寫完統一金流 PAYUNi 個人戶金流申請表單,確認送出後,資料就會直接送至 PAYUNi ,由他們來做人工審核確認,不是由 Teachify 決定。 一般來說,5 - 7 個工作天內,就可以收到金流是否通過的通知,但因會有很多不可預知因素,建議在正式開課前一個月,就要提前做準備。 如果金流不予通過,PAYUNi 也會寄送信件通知,明確告知你沒有通過審核的原因,請你調整網站後、再重新送交審核。 常見金流被退件原因 🧐 按照我們過往經驗,通常被退件的原因有幾個: ❶ 你尚未在 Teachify 建立一門完整的「付費」課程。 ❷ 如下圖,你雖建立了課程,但「 並未 」發布課程 → 這樣子,金流審核人員是無法檢閱你的課程) (https://downloads.intercomcdn.com/i/瀏覽量較少Teachify 自用金流用戶|學員(消費者)想要紙本發票,我(營業人)該如何列印出來給他?
學員如果想要列印,有打上統一編號的 B2B 紙本發票,其實可以「自行操作」。 請參考這篇教學文章說明 ⭢ 學員是否可以自行列印紙本發票?(+ 簡易步驟教學) 💡如果你是採用自用金流 + eZPay 電子發票,你可以自行決定是否要列印出來、寄送給學員;如果你是採用 Teachify Payments,恕我們不另外協助相關寄送處理。 ▼ 此篇列印教學,僅適用於使用「自用金流」的 Teachify 學院 ▼ B2B 發票(有打統一編號的發票) ❶ 請至 eZPay 電子發票後台 (https瀏覽量較少Teachify 自用金流用戶|如何委任 ezPay 每期自動上傳「空白未使用字軌」?
根據財政部規定,每個單月10 號前,使用電子發票的商家,須將上一期「已配號但未使用的空白字軌」上傳至電子發票整合服務平台,以完成申報。 如果你有申請 ezPay,就可以直接委任他們每期自動上傳處理,以避免忘記。 這篇教學將教大家如何做設定: 如何委任 ezPay 上傳空白未使用字軌? ❶ 請先登入 ezPay 電子發票加值服務平台 ❷ 點選左側發票管理 ⭢ 管理設定 ⭢ 上傳空白未使用字軌,委任設定處點選「啟用」。 ❸ 啟用完成後,當期未使用的空白電子發票字軌,就都交給 ezPay 自動幫你搞定吧! (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/k9xry01y/131瀏覽量較少【重要】申請線上課程金流必詳閱!想通過金流審核?請先建置好網站,並發布一門完整的付費課程(詳細操作教學)
🚨無論你是申請個人戶還是公司戶,當提出金流服務開通申請,你除了需要完成網站架設,還必須創建好課程產品內容,並公開發布,才能進入網站金流審核流程! 會有這樣的規定是因為,金流單位必須要確定,你賣的商品是合乎法規,沒有詐騙、洗錢嫌疑,特別是線上課程,屬於比較敏感的「遞延(預付)型商品」, 當網站空空如也,金流公司絕對不可能會通過你的審核。 如果你先提出金流申請,才看到這篇文章,請盡速根據以下說明,補上相關內容。 📙什麼是遞延(預付)型商品? 遞延(預付)型商品指的是,業者先向消費者收取金錢,再提供消費者「未來使用」的一種商品或服務,大家最熟悉的就是健身房會籍。 特別是很多線上課程, 都是採用預售方式 — 先開賣、後面才慢慢製作課程內容。 這對於付了一筆錢的消費者來說,除了抱持對講師、平台的信任跟期待,其實從本質上來說,他是無法確認,課程是否會如期上線的。 為了避免往後的消費糾紛,金流公司在審核階段就會特別謹慎留意。(這也是為什麼,很多人想自行申請線上課程金流,卻很難通過) 而透過 Teachify瀏覽量較少Teachify x 統一金流 PAYUNi 自用金流帳戶|我該如何確認金流交易手續費率,或調整學員可支付方式?
如果你是使用統一金流 PAYUNi 自用金流帳戶,可以自行登入 PAYUNi 後台,確認目前的金流服務手續費用。 ❶ 請登入你的 PAYUNi 金流帳戶 (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/k9xry01y/1290063893/e5d0163dc38abe85c86c461638a8/image10o9xdc.png?expires=1741815000&signature=18725fb09f2512a59825ac415e52967483400d6c5c3f2888fddcbe5ee968a95f&req=dSIuFsl4nolWWvMW1HO4zb9nuUqLscdQ1qgfd8PD5YvqUH1U9QVF4GBW%2B3D1%0AP7瀏覽量較少學員繳費方式如選擇 ATM 或超商,付款有效期限可以縮短嗎?
考量台灣人的使用習慣,以及部分學員尚未具備信用卡,多數創作者、講師都會提供 ATM 或超商付款方式,讓學員有多一些支付方式選擇。 我們目前系統預設的付款天數是「 7 天」,也就是學員購買後,有 7 天的彈性時間可以去處理繳費事宜。 但有部分學員因工作、課業繁忙,或是被瑣事影響,就忘記去繳款,如果你對於這件事非常困擾,請從 Teachify 管理後台來訊客服,我們可以協助調整結帳天數,比如說將繳款期限縮短至「3 天」。 💡小提醒:如果要調整,ATM跟超商的繳款天數需一致,無法設定 ATM 3 天、超商 5 天哦! 如以上回答都無法解決你的問題,請點選右下角藍色 icon 跟我們聯絡,我們將盡快回覆。瀏覽量較少Teachify Payments 金流加值服務|學員信用卡分期付款說明
Teachify Payments 金流加值服務,協助企業團隊、一人公司處理繁瑣的帳務問題,解決各種金流、發票相關瑣碎事務,像是課程退款,發票作廢、折讓等程序。 Teachify Payments 金流加值服務收費方式 每筆成交訂單金額固定收取 5% + 15 元(未稅) 服務費,此費率已包括以下內容: 金流交易手續費用:信用卡一次付款、信用卡分期付款(3 期 與 6 期)、ATM 轉帳跟超商代碼繳款、國外卡信用卡(包括銀聯)。 行政手續處理費用:協助進行後續電子發票開立、作廢、折讓等等。 電子發票開立費用:你不用另外購買電子發票,也無需再繳納電子發票系統使用費。 學員信用卡分期付款說明 如果你的課程售價比較高,想要開放給學員信用卡 3 期、6 期分期付款方式,你還是只需要支付 Teachify Payments 每筆成交訂單金額 5% + 15 元(未稅)費用。 學員不需要另外繳交信用卡分期手續費,而當月結算時,你也可以一次提領完整款項,不會受到學員分期付款期數影響。 舉例來說: 你的瀏覽量較少Teachify x統一金流 PAYUNi 自用金流帳戶|交易款項自動提領說明
本篇教學說明適合人群 Teachify 個人用戶 (個人身分、工作室及依法免用統一發票的行號)。 自行申辦統一金流 PAYUNi,選擇用 「 自有金流 」的公司戶。 💡如果你不是使用 Teachify Payments 金流整合加值服務,而是「直接」串接統一金流 PAYUNi 的個人/企業的自用金流帳戶,所有相關提領設定,都需要自行去 PAYUNi 後台操作哦! 如何設定手動提領或自動提領? 如果你是透過 Teachify 申請自用金流帳戶,那帳戶會是預設在每周四「自動排程提領」。 也就是說,在每個禮拜四,PAYUNi 就會幫你將帳戶內餘額,「 自動轉帳 」到你所設定的金融機構提領轉入帳戶。 你可以依照實際所需,另外去 PAYUNi 後台更改設定,選擇要手動提領還是自動提領。 註:每月有 5 次免費提領額度(手動提領、自動提領次數合併計算),第6次開始收取 15 元/筆提領手續費,每月提領上限是新台幣 70 萬元。 統一金流 PAYUNi 後台設定路徑:UNi 帳戶/ 提領設定(如下圖) (https://瀏覽量較少Teachify 自用金流用戶|如何將財政部正式配發的電子發票字軌,新增到 ezPay 電子發票加值服務平台?
📢如你的 Teachify 學院是使用「自用金流」,若希望消費者購買完課程,信箱能夠立刻收到電子發票,你還必須要另外申請使用 「 ezPay 電子發票」加值服務平台。 這篇教學,我們將會教大家,電子發票字軌取號成功後,你該如何將字軌上傳到 ezPay 電子發票系統。 ❶ 當取號成功,財政部會寄給你一封「電子發票配號結果通知」,信件內有字軌名稱跟發票號碼。 📒延伸閱讀: 如何到財政部電子發票整合服務平台取號? (https://intercom.help/teachify-tw/zh-TW/articles/10272021-teachify-x-%E8%87%AA%E7%94%A8%E9%87%91%E6%B5%81%E7%94%A8%E6%88%B6-%E5%A6%82%E4%BD%95%E5%88%B0%E8%B2%A1%E6%94%BF%E9%83%A8%E9%9B%BB%E5%AD%90%E7%99%BC%E7%A5%A8%E6%95%B4%E5%90%88%E6%9C瀏覽量較少Teachify 自用金流用戶|電子發票字軌號碼用完怎麼辦?我該如何申請增加字軌組數?
當你使用 Teachify 系統打造你的線上課程平台,如選擇整合串接自用金流(你可自行申辦,或委託 Teachify 代辦藍新金流/ PAYUNi 統一金流帳戶,以取得相對優惠的手續費率),除此,你還會需要自己處理發票相關問題。 有的學院管理者會選擇手開發票,但如果你的後台有成功串接電子發票,學員購買完課程,即會同步收到開立電子發票通知 ,就不需要再另外手動作業了,快速又便利。 如何處理電子發票字軌號碼用完的情況 有的時候,商品銷售遠遠超過預期(恭喜你!🤗),結果突然發現,電子發票字軌號碼不夠用了,該怎麼辦呢? 以下提供簡單的步驟教學,希望你看完後,能大概知道要如何處理這種情況。 注意事項 但在繼續看下去前,請注意!這個申請流程步驟,僅適用於「已經」獲得電子發票字軌號碼組數的營業人,申請增減字軌號碼組數的使用。 如果你是新的營業人,從未申請過電子發票字軌號碼,請先聯繫營業所在地國稅局辦理。 📒 你可能會想知道的內容 ⭢ 如何申請電子發票?新手小白絕對能看懂的完整操作流程 申辦流程 你可以選擇線上申辦或是臨櫃申辦瀏覽量較少Teachify Payments 金流加值服務|學員說沒有收到電子發票,我該如何協助他?
Teachify Payments 金流加值服務,服務內容已包含開立發票給消費者,因此,如果你是使用此服務,Teachify (無為教育科技股份有限公司)會先開立給消費者。 為什麼會沒有收到電子發票通知信件? 首先,請先確認學員後台的信箱資料,跟他「認知上」所使用購買的信箱,是否完全一致,因為有時候,學員表示信箱沒找到相關信件, 可能是因為他在購課時, Email 填寫有誤 。 比對後,確認 Email 沒有問題的話,請引導他先用信件主旨《 你的學院名稱 + 電子發票開立通知》」去信箱查詢。 有時候,信件會跑到「垃圾郵件、促銷信件」等資料夾,建議一併查找。 (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/k9xry01y/1290135247/d92353瀏覽量較少Teachify x藍新自用金流用戶|學員說他有付款成功,但 Teachify 後台訂單狀態顯示未付款,我該如何處理?
本篇教學說明適合人群 自行申辦藍新金流,選擇用 「 自有金流 」的公司戶。(款項會直接到你的金流帳戶,非透過 Teachify 團隊處理 ) 如果你的 Teachify 學院是串接自用金流,當學員跟你說,他有收到信用卡付款成功通知,或是提供 ATM、超商繳費通知截圖,但當你到 Teachify 訂單後台確認,卻發現學員的付款狀態呈現「 未付款 」,下一步該如何處理呢? 以下我們將告訴大家,該如何快速查看確認。 (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/k9xry01y/1272918733/e367a7d1a4bd7654d135b4af93a2/imagekfeftb.png?expires=1741815000&signature=f53a2392cd4a8ef08fdf瀏覽量較少Teachify 自用金流用戶|如何到財政部電子發票整合服務平台取號?
想要開立電子發票給消費者,你得先跟當地國稅局,申請電子發票字軌號碼。 申請電子發票字軌號碼 機關:財政部國稅局(營業所在地) 方式:臨櫃申請或是郵寄 時間:3 – 7 個工作日 費用:免費(政府幫你出錢) 📂 相關申請文件完整下載連結在這裡 申請步驟完成後,當你收到財政部寄來的「電子發票整合服務平台營業人建立帳號通知(統編)」信件,代表電子發票字軌申請已審核通過! 接著,你必須去財政部的電子發票整合服務平台「取號」,才能進行後續動作。 🚨註:首次取號,你需要自己親自登入操作,之後如果有委任 / 授權第三方加值服務中心,比如 ezPay 電子發票,你就不用再每期登入了。 這篇教學,我們將會進一步說明,你該如何進行首次取號。 登入電子發票整合服務平台 ❶ 請進入 財政部|電子發票整合服務平台網站,點選右上角瀏覽量較少學員付款成功後,表示統編打錯,或忘記打統編,想要做更正,該如何做處理?
不少學員購買課程,會打公司統編,但他可能事後才發現,統編打錯了,或是在付款時,忘記打上統編了。 身為學院經營者的你,該如何幫他處理呢? ⚠️根據財政部 網站說明 (https://w瀏覽量較少Teachify 個人戶使用者|統一金流 PAYUNi 個人會員申請表單填寫教學
當你從 Teachify 後台申請個人會員,會看到 Teachify x PAYUNi 表單申請頁面,請依序填寫完成。 如果不確定要如何填寫,可參考以下欄位說明: 綁定 / 註冊會員 會員性質:已預設在「個人會員」選項 會員名稱:請填寫你的中文真實姓名 身分證字號:請填寫中華民國國民身分證字號 會員電子信箱:請填寫你能正確收到通知信件的 Email 信箱 商店基本資訊 商店代號:系統已幫你直接建立好商店代號 商店類型:已預設在「網路商店」選項 商店名稱:請填寫你的 Teachify 學院,頁面左上角顯示的「學院名稱」 國外卡英文帳單名稱:請填寫你的學院網站品牌英文名稱 商店電子信箱:請填寫未來商店對外聯絡的 Email 信箱 商店聯絡地址:請填寫你的個人聯絡地址(這不會是公開的資訊,主要是供金流公司查核用) 聯絡人電話/手機號碼:請填寫你的個人聯絡電話(這不會是公開的資訊,主要是供金流公司查核用) (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/f0138c7b瀏覽量較少Teachify x統一金流 PAYUNi 自用金流用戶|學員說他有付款成功,但 Teachify 後台訂單狀態顯示未付款,我該如何處理?
本篇教學說明適合人群 使用「 統一金流 PAYUNi 自用金流 」的 Teachify 用戶(款項會直接到你的金流帳戶,非透過 Teachify 團隊處理 ) Teachify 個人用戶 (個人身分、工作室及依法免用統一發票的行號)。 自行申辦統一金流 PAYUNi,選擇用 「 自有金流 」的公司戶。 如果你的 Teachify 學院是串接自用金流,當學員跟你說,他有收到信用卡付款成功通知,或是提供 ATM、超商繳費通知截圖,但當你到 Teachify 訂單後台確認,卻發現學員的付款狀態呈現「 未付款 」,下一步該如何處理呢? 以下我們將告訴大家,該如何快速查看確認。 (https://downloads.intercomcdn.com/i/o/k9xry01y/1272856990/b49ef076c8瀏覽量較少Teachify 自用金流用戶|學員說他沒有收到電子發票,我該如何協助他?
Teachify 已有整合 ezPay 電子發票服務,如果你是公司戶身分,且確認後台電子發票已串接成功,學員購買課程後,他所註冊的信箱,應可收到系統自動開立的電子發票。 註 1:Teachify Payments 服務已包含開立發票給消費者,如你是使用 Teachify Payments 服務,不需要另外購買電子發票⭢ Teachify Payments 用戶看這篇 註 2: 個人戶 (瀏覽量較少為什麼海外學員刷卡一直付款失敗呢?刷卡失敗的可能原因,以及如何解決?
有的學院會碰到海外學員想購課,卻一直刷卡失敗的囧境,因為某些發卡銀行,對海外交易的審核較為嚴謹(尤其是香港),所以會將交易擋下來。 註:Teachify Payments 金流加值服務,都已預先開啟國外信用卡結帳功能。 海外學員刷卡失敗的原因 信用卡刷卡失敗有很多原因,比如說: 學員信用卡並未開啟(或不支援)海外交易功能 學員的信用卡到期,或是額度不夠 網路環境若訊號不佳斷線,也會造成交易失敗 發卡銀行、第三方金流之間連線異常或維修中 結帳頁面開啟後,閒置時間過長 交易中返回上一頁、點選多次送出按鈕 💡而按照我們過往的經驗,學員刷卡失敗原因,不外乎是:信用卡到期、額度不夠,及付款當下網路條件不佳等。 如海外學員多次嘗試刷卡都失敗,可能要「請他先聯絡信用卡發卡銀行」,確認卡片狀況、詢問失敗原因,跟銀行同步確認,確實有這筆交易發生,通常就能成功付款囉! 如仍需要 Teachify 協助,請直接從你的學院後台,點擊右下角藍色對話框跟我們聯絡。 *為了加快查詢速度, 請同步協助提供以下資料:瀏覽量較少