發票小學堂:什麼是電子發票?什麼是電子發票字軌?為何要用到 ezPay 電子發票加值服務系統?
為了讓大家能夠更清楚電子發票,這篇想做一些簡單的名詞基本介紹。 註:如果你現在是個人戶,非公司營業人,按法規是無法開立電子發票的喔! 什麼是電子發票? 電子發票包含「電子發票證明聯」和「雲端發票」。 電子發票證明聯,就是我們平常看得見、摸得到的那種紙本發票,也叫二維條碼發票,通常是由電子發票收銀機自動印出來。 如果今天中獎,要去便利商店或郵局領錢,你就要在那張紙背後寫上中獎金額、姓名、電話,以證明你擁有那張發票。 雲端發票,指的是不印出紙本的發票,它會存在消費者手機的載具中(像是財政部手機條碼、悠遊卡、一卡通等),你也可以透過捐贈碼將發票捐給受贈團體。 什麼是電子發票字軌? 剛接觸電子發票字軌的人,一定會覺得超陌生(這到底是什麼啦!!!) 以紙本發票來說(如果你有注意到),每一本從第一張到最後一張,都有發票號碼,同理, 商家開立電子發票前,也必須要拿到這些「雲端的發票號碼」,這就是 「電子發票字軌」。 那該怎麼拿到呢?依照公司登記的區域,有不同管轄的國稅局, 如果要使用電子發票,第一步瀏覽量高國外信用卡、外國卡交易失敗原因,我們可以如何解決?
Teachify Payments 已有預設開啟海外交易功能,但不少學院還是會出現,國外學員想購課,卻一直刷卡失敗的囧境。 刷卡失敗,通常有很多原因,比如說: 發卡銀行、第三方金流之間連線異常或維修中 網路環境若訊號不佳斷線,也會造成交易失敗 結帳頁面開啟後,閒置時間過長 交易中返回上一頁、點選多次送出按鈕 國外學員本身的信用卡,並未開啟或不支援海外交易功能 信用卡 3D 認證機制,是由 Visa、MasterCard、JCB 等國際發卡組織, 所推出的網路安全認證服務。消費者在使用信用卡線上購物最後階段,系統會透過簡訊及 Email ,發送一組認證密碼,消費者送出後才可完成交易,這段過程主要是確保消費者交易安全,等於是加倍的安全刷卡機制。 簡單來說,如果你的學院有開啟 3D 驗證交易,消費者就無法否認他有進行此筆交易。 目前的確並沒有強制,線上學院一定要開啟 3D 驗證功能瀏覽量高【Teachify x 自用金流用戶】電子發票字軌號碼用完怎麼辦?我該如何申請增加字軌組數?
當你使用 Teachify 系統打造你的線上課程平台,如選擇整合串接自用金流(你可自行申辦,或委託 Teachify 代辦藍新金流/ PAYUNi 統一金流帳戶,以取得相對優惠的手續費率),你還會需要自己處理電子發票相關問題。 ✅ 延伸閱讀: 【懶人包】一次看懂!使用 Teachify 架站,你可以有哪些金流及收款選擇呢? 如何處理電子發票字軌號碼用完的情況 以下提供簡單的教學,希望你看完後,能大概知道要如何處理這種情況: 注意事項 在開始申請前,請注意以下事項: 這個申請,僅適用於「已經」獲得電子發票字軌號碼組數的營業人,用來申請增減字軌號碼組數的使用。 如果你是新的營業人,從未申請過電子發票字軌號碼,請先聯繫營業所在地國稅局辦理。 📒 詳細教學: 如何申請電子發瀏覽量中等什麼是金流交易手續費?學員購買課程,如果想使用信用卡分期付款,手續費會是由誰負擔?
金流交易手續費說明 在過往,如果我們想在網路上買東西,必須要跟賣家約時間面交,或是用銀行匯款方式,先告訴賣家帳戶後五碼,待確認金額確實有入帳,賣家才會發貨。 隨著網路電商日趨普遍,大家越來越習慣直接在線上購物,身為賣家(商家),如果你想要提升消費者網路購物便利性,提供多樣化的支付方式,並省去對帳、開發票等人工成本,就必須要向銀行、第三方金流公司申請金流服務。 也就是說,當你要販售線上課程,線上金流那段過程,會是由「金流服務商跟收單機構(商戶銀行)」來處理,只要有交易產生,必須要支付「金流交易手續費」給他們! 📌進一步了解 ➝ 想在線上賺錢?你得先搞清楚:平台訂閱抽成 & 金流手續交易費用 隨著消費者支付方式不同,比如說:信用卡一次付清、信用卡分期付款、ATM 轉帳或超商繳款,需要負擔的手續費,皆不相同(詳細手續費率,以申請時服務為準。)瀏覽量中等我有申請 ezPay 了,每期的電子發票如有「空白未使用字軌」要如何處理?
我們在 發票小學堂:什麼是電子發票?什麼是電子發票字軌?為何要用到 ezPay 電子發票? 這篇文章,跟大家簡單講解,電子發票字軌是什麼,以及為什麼希望大家能申請 ezPay 這樣的加值平台。 而在這邊,要講的是空白電子發票字軌操作說明。 如果你「已經」有申請 ezPay,並且 啟用「上傳空白未使用字軌」功能 如何啟用? ▼ 到發票管理 管理設定 上傳空白未使用字軌,委任設定處點選「啟用」。 啟用完成後,當期未使用的空白電子發票字軌,就都交給 ezPay 自動幫你搞定吧! ▼ 字軌結算完後,ezPay 都會先寄一封「 電子發票空白瀏覽量中等如果學員電子發票中獎了,要怎麼兌獎?
Teachify 系統有提供 ezPay 電子發票整合服務, 如果你的後台有成功串接電子發票,學員購買完課程,即會同步收到開立電子發票通知;而單月 25 日開獎後 4 個工作日後,ezPay 也會依照財政部電子發票整合服務平台提供的中獎清冊,寄發「中獎通知信」給營業人與買受人。 如學員統一發票有中獎,可參考以下方式進行兌獎: 載具若未歸戶的消費者,可以自行至全家 FamiPort 列印即可兌獎 https://inv.ezpay.com.tw/Invoiceindex/famiPrintStep 載具歸戶的消費者,則可以至 ezPay 電子發票查詢專區兌獎 https://inv.ezpay.com.tw/Invoiceindex/searchplatform 若為海外地區消費者中獎,根據「中華民國統一發票給獎辦法」第九條: 「中獎人領獎時,應攜帶國民身分證及中獎統一發票收執聯,向當地代發獎金單位洽填收據領獎。中獎人如為非本國國籍人士,得瀏覽量中等消費者購買課程後,收到的訂單通知信件長怎樣?(以藍新金流為例)
學員購買課程後,Teachify 跟第三方金流都會 自動寄送 通知信到 學員信箱。 如你的學院有串接 ezPay 電子發票,學員還會收到電子發票開立通知信。 📝 延伸閱讀: Teachify Payments 金流加值服務|學員收到的電子發票會長什麼樣子?發票上會顯示課程跟方案名稱嗎? 以下我們會分別說明信用卡、ATM 跟超商代碼繳費,學員所看到的畫面: 💳 信用卡付款 如果學員是用 信用卡購買,付款成功後,除了會收到 Teachify 系統寄出的購買成功通知信。 📝 延伸閱讀: 如何修改課程購買成功通知信?(+ 學員收到的購買通知信畫面) (https://help.useteachify.com/zh-tw/article/5aac5l2v5lu5ps56kqy56il6lo86lk35oiq5yqf6yca55l5lh77yf77yikydlrbjl瀏覽量較少學員是否可以自行列印紙本發票?(+ 簡易步驟教學)
Teachify 系統目前有提供 eZPay 電子發票整合服務, 如果你的後台有成功串接電子發票,學員購買完課程,即會同步收到開立電子發票通知 ,學院管理者不需要另外手動作業,快速又便利。 對於消費者來說,使用電子發票,除了節能、減紙愛地球,也不需要再花費時間整理紙本發票,方便管理且易於查找。 但有些人可能因為公司報帳所需,或是自身比較習慣拿到紙本發票,需要列印出來, 這裡我們進一步說明,並提供大家相對應的處理方式。 我們先來個簡單的名詞解釋: B2B 發票:營業人開立發票提供給公司行號或機關團體,開立對象「 有 」統一編號。 B2C 發票:營業人開立發票提供消費者, 開立對象「 無 」統一編號。 B2B 發票(有打統一編號的發票) 若該張發票為 B2B 發票,兩種方式: 買受人(學員)學員購買課程後,會收到 ezPay 自動寄送的電子發票開立通知信件,點擊信件下方 【發票明細】 超連結,可看到發票詳細明細資料。 (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/web瀏覽量較少從 Teachify 後台幫學員進行退款,學員會收到哪些通知?
註1:如果你是個人戶,後台未串接電子發票,可以直接忽略電子發票這個環節。 註2:如果學員是用 ATM 匯款,或超商代碼付款,費用需另外跟學員協調退還,點選「退款」只會作廢電子發票。 註 3 :如果是採用 Teachify Payments 代收轉付服務, 請詳閱這篇說明。 (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a76f25bef722f000/657bb05e-fa39-4e48-a385-de瀏覽量較少為什麼我有開啟超商代碼繳費、ATM 匯款,結帳頁面卻沒有看到支付選項?
▼ 我們以藍新金流截圖說明,當課程金額 15,000元時,可以看到超商代碼繳費選項。 ▼ 當課程金額超過 25,000元時,超商付款選項就會自動隱藏。 註 : 根據法規規定,超商代碼單筆交易金額上限為 2 萬元(含) 如果以上說明都無法解決你的問題,請點選右下角藍色 ic瀏覽量較少學員(消費者)想要紙本發票,我(營業人)該如何列印出來給他?
學員如果想要列印,有打上統一編號的 B2B 紙本發票,其實可以 自行操作,請參考以下說明: ▼ 以下列印教學,僅適用於自用金流的 Teachify 學院 ▼ B2B 發票(有打統一編號的發票) 請至 eZPay 電子發票後台,在左側「發票管理」點選「 列印電子發票 」,設定欲列印的發票查詢瀏覽量較少Teachify 自用金流用戶|學員說他沒有收到電子發票,我該如何幫他進行補發?
Teachify 已有整合 ezPay 電子發票服務,如果你是公司戶身分,且確認後台電子發票已串接成功,學員購買課程後,他所註冊的信箱,應可收到系統自動開立的電子發票。 註 1:Teachify Payments 服務已包含開立發票給消費者,如你是使用 Teachify Payments 服務,不需要另外購買電子發票。 註 2: 個人戶 (自然人身分)是 無法開立 發票給消費者的,如果你想要開立課程發票給學員,請先申請設立公司,或有開立發票資格的行號。 如果你是串接自有金流跟電子發票 首先,請先確認學員後台的信箱資料,跟他「認知」所使用購買的信箱,是否完全一致,因為有時候,信箱沒找到相關信件, 可能是因為他在購課時, Email 填寫有誤 。 比對後,確認信箱沒有問題的話,請引導他用信件主旨《 你的學院名稱 + 電子發票開立通知》」去「垃圾郵件、促銷信件」等資料夾做查詢。 方式 1 :ezPay 後台補發電子發票 倘若確實找不到電子發票開立通知信,你可以參考以下步驟替他補發電子發票: 請至 ezPay 電子發票後台 (https:瀏覽量較少學員付款成功後,才表示要更換發票載具,或是手機條碼打錯了,該如何處理?
學員購買課程,如果在結帳時沒有特別選取載具,Teachify 系統預設發票是直接存在「會員載具」( ezPay電子發票載具)。 註 1 :Teachify 系統目前只有支援 ezPay 電子發票系統串接。 註 2 :ezPay 電子發票載具為 ezPay 電子發票提供給買受人(消費者)儲存電子發票使用,當營業人用 ezPay 電子發票加值服務平台開立發票時,可幫買受人將電子發票儲存於買受人的 ezPay 電子發票載具中,買受人可利用營業人提供的發票資訊,至 ezPay 電子發票官網查詢專區 查詢發票詳細資料。 目前,我們會碰到大家詢問以下問題: ✅ 問題情境 1 :學員表瀏覽量較少我的課程價格可以設定 0 元嗎?會產生金流交易手續費嗎?
有些創作者會想要讓學員「 免費觀看 」課程,但還是希望學員能有一個「 購買 」的動作,所以將課程設定 0 元。 或是將課程設定為付費課程,給學員同等面額的折價券,讓學員以 0 元購買。 ▼ 這樣操作在 Teachify 是可行的,學員購買完,訂單即會成立。 ▼ 學員也會同步收到一封購買成功通知信(顯示 0 元)。 (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/31e4274瀏覽量較少學員付款成功後,表示統編打錯了,想要做更正,該如何做處理?
不少學員購買課程,會打公司統編,但他可能事後才發現,統編打錯了,或是在付款時,忘記打上統編了。 身為學院經營者的你,該如何幫他處理呢? 當你於 Teachify 後台點選退款按鈕,系統會自動完成發票的折讓作業。 (ht瀏覽量較少【Teachify x 自用金流用戶】如何將財政部正式配發的電子發票字軌,新增到 ezPay 電子發票加值服務平台?
這篇教學,我們將會教大家,電子發票字軌取號成功後,你該如何將字軌上傳到 ezPay 電子發票系統。 當取號成功,財政部會寄給你一封「電子發票配號結果通知」,信件內有字軌名稱跟發票號碼。 📌 延伸閱讀 : 如何到財政部電子發票整合服務平台「取號」? 請先登入 ezPay 電子發票加值服務平台 (https://inv.ezpay.com.tw/main/Logincente瀏覽量較少【Teachify x 自用金流用戶】如何到財政部電子發票整合服務平台取號?
想要開電子發票給消費者,你得先跟當地國稅局,申請開立電子發票字軌號碼。 申請電子發票字軌號碼 機關:財政部國稅局(營業所在地) 方式:臨櫃申請或是郵寄 時間:3 – 7 個工作日 費用:免費(政府幫你出錢) 📂 相關申請文件完整下載連結在這裡 申請步驟完成後,當你收到財政部寄來的《電子發票整合服務平台營業人建立帳號通知(統編)》信件,代表電子發票字軌申請已審核通過! 接著,你必須去財政部|電子發票整合服務平台「取號」,才能進行後續動作。 這篇教學,我們將會進一步說明,你該如何進行取號。 🚨註:首次取號,你需要自己親自登入操作,之後如果有委任 / 授權第三方加值服務中心,比如 ezPay 電子發票,你就不用再每期登入了。 登入電子發票整合服務平台 請進入 財政部|電子發票整合服務平台網站,點選右上角的「登入瀏覽量較少【Teachify x 自用金流用戶】如何使用工商憑證線上授權、委任 ezPay 電子發票加值服務平台?
如你的 Teachify 學院是使用「自用金流」,若希望消費者購買完課程,Email 信箱能立刻收到電子發票,你必須要另外申請使用「 ezPay 電子發票」服務。 而要請 ezPay「幫忙」你完成以上提及的種種任務,你需要先告知財政部,你已經把這些瑣事「授權」給 ezPay 了。 所以這篇教學,我們就是要教大家,該如何進行 ezPay 的授權及設定!(請先準備好你的工商憑證!👋) 登入電子發票整合服務平台 請先到 財政部|電子發票整合服務平台,點選右上角「登入」 💌 貼心小提醒 :如忘記帳號跟密碼,可到《電子發票整合服務平台營業人建立帳號通知》信件尋找。 (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/31e42744710f7a0/11gg53瀏覽量較少Teachify Payments 金流加值服務用戶|學員說他沒有收到電子發票,我該如何幫他進行補發?
Teachify Payments 金流加值服務,服務內容已包含開立發票給消費者,因此如你是使用 Teachify Payments 服務,電子發票是由 Teachify 公司開立給消費者的。 為什麼會沒有收到電子發票通知信件 首先,請先確認學員後台的信箱資料,跟他「認知」所使用購買的信箱,是否完全一致,因為有時候,學員表示信箱沒找到相關信件, 可能是因為他在購課時, Email 填寫有誤 。 比對後,確認信箱沒有問題的話,請引導他用信件主旨《 你的學院名稱 + 電子發票開立通知》」去「垃圾郵件、促銷信件」等資料夾做查詢。 如果都找不到信件 方法 1:請學員自行去 ezPay 電子發票平台查詢 請學員直接去 ezPay 做查詢是最快的。 請學員登入你的學院後,點擊一下右上角頭像,應可看到「 訂單紀錄 」 點擊「訂單紀錄」,即可在「已成立訂單」下方,找到這筆訂單瀏覽量較少